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      發布時間:2011-12-09 16:24:23 點擊數: 更新時間:2011-12-09
      行政辦公室簡介

        醫院行政辦公室是在院長領導下,負責全院行政管理、綜合協調工作的職能科室。下設了汽車隊、收發室、復印室,現設有主任一名、辦事員兩名。主要負責以下工作。
      一、在院長領導下,認真完成領導交辦的各項工作。
      二、負責醫院文件、報告、計劃、總結等行政文書起草工作,負責審校醫院部門文書,做好行政公文傳閱,及信息收集、整理和上傳下達工作。
      三、安排各種行政會議,負責會議記錄,做好決議的整理、印發和通知,并督促檢查執行情況,向院長匯報。
      四、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱及保管等工作,摘錄文件主要內容擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知,及時匯報有關領導。
      五、做好人民群眾來訪、來信處理,及外來參觀人員和外賓的接待工作。
      六、做好印鑒、打字、外勤等工作及文件的裝訂、整理、保管工作。
      七、按時安排好總值班排班。
      八、負責會議管理工作,保持好院領導辦公室的清潔衛生。
      九、負責行政公章的使用、管理工作。
      十、負責部門的檔案管理工作。
      十一、負責全院車輛管理工作、報刊雜志發放,各種資料復制、印發等工作。
      十二、做好辦公物資管理。

       

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